Informazioni preliminari:
Il Responsabile del trattamento è NetPulse Media, un progetto di DATAPULSE TECHNOLOGIES Sp. z o. o., registrato a ul. GRZYBOWSKA 85, apt. 117, 00-844 Varsavia, Polonia (5273096763).
Il Responsabile fornisce alla persona interessata—cioè la persona cui i dati si riferiscono—le seguenti informazioni ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679, al fine di descrivere le caratteristiche del trattamento effettuato sui dati personali forniti dalla persona interessata, le finalità per le quali sono raccolti, le misure adottate per garantire la sicurezza di tali dati e i diritti della persona interessata.
Dettagli di contatto:
Per qualsiasi richiesta legata alla privacy, si prega di utilizzare l’indirizzo email dedicato fornito dal Responsabile del trattamento: privacy@datapulsetechnologies.pl
Ai sensi dell’articolo 37, lettera b) del GDPR, il Responsabile ha nominato la sig.ra Oliwia Karolina Gieros come Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), che può essere contattata ai seguenti dettagli:
Email: dpo@datapulsetechnologies.pl
Telefono/Mobile: +48 791 091 659
I dati personali raccolti saranno trattati, con il consenso esplicito della parte interessata, per il fine di trasferirli a terzi operanti nei settori del marketing, delle comunicazioni commerciali e dell’editoria. In particolare, il trasferimento dei dati personali raccolti è destinato a consentire a tali terzi:
- l’invio di comunicazioni promozionali riguardanti prodotti, servizi, eventi o iniziative commerciali, anche se non direttamente collegati alle attività del Responsabile del trattamento;
- la diffusione di contenuti editoriali, come newsletter, articoli, riviste digitali e materiali informativi, inclusa la pubblicità;
- l’implementazione di campagne pubblicitarie multicanale, comprese strumenti digitali, social media, email marketing, SMS, notifiche push e altri canali di comunicazione diretta di terzi;
- la realizzazione di ricerche di mercato, sondaggi e analisi di soddisfazione dei clienti, mirate a migliorare l’offerta commerciale e segmentare il pubblico.
I dati saranno trasferiti esclusivamente a terzi che operano in conformità con la legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali e che hanno adottato adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Laddove richiesto, il consenso può essere espresso firmando un documento elettronico o selezionando specifiche caselle di controllo.
Per i dati personali trattati per le finalità indicate nella sezione “Finalità del trattamento e base giuridica” di questa informativa sulla privacy (finalità di marketing indiretto), il trattamento sarà effettuato da terzi tramite piattaforme di email marketing di massa per l’invio di campagne tramite email, SMS, notifiche push e metodi simili.
- Campagne email: Campagne pubblicitarie realizzate inviando email mirate a un gruppo specifico di destinatari—sia potenziali che esistenti—con l’obiettivo di trasmettere un messaggio promozionale, informativo o commerciale in modo diretto e personalizzato.
- Campagne SMS: Campagne pubblicitarie che coinvolgono l’invio di messaggi di testo ai numeri di telefono, fornendo messaggi brevi e mirati a una lista predefinita di contatti. Queste campagne sono progettate per raggiungere i destinatari rapidamente ed efficacemente, data l’alta percentuale di apertura dei messaggi SMS.
- Campagne di notifiche push: Campagne pubblicitarie inviate tramite messaggi basati su app direttamente al dispositivo dell’utente (telefono, desktop, ecc.), anche quando l’app non è in uso attivo. Questo canale consente di inviare aggiornamenti in tempo reale agli utenti riguardo promozioni o eventi significativi.
Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con questa informativa sulla privacy a seguito del consenso esplicito della persona interessata per lo scopo descritto. Nessun dato personale proveniente da fonti pubblicamente accessibili sarà utilizzato.
I dati personali della persona interessata non saranno mai diffusi a soggetti non specificati. I dati personali saranno condivisi solo con terzi specifici con cui il Responsabile del trattamento ha stipulato accordi contrattuali. I nomi di questi terzi possono essere richiesti al Responsabile del trattamento inviando una semplice richiesta via email all’indirizzo sopra indicato.
Ad esempio, i seguenti soggetti possono ricevere i dati personali:
- Compagnie di comunicazione e/o aziende clienti con cui o per cui il Responsabile del trattamento svolge attività di comunicazione commerciale, in base al consenso fornito dalla persona interessata;
- Aziende che offrono servizi di tecnologia dell’informazione, inclusi (in particolare) servizi di hosting e invio di email in massa;
- Aziende che forniscono software basato su cloud;
- Società di revisione;
- Le aziende partner del Responsabile del trattamento.
I dati personali che saranno trattati (acquisiti a seguito del consenso esplicito della persona interessata selezionando la casella pertinente nel pop-up) includono: nome, cognome, nome dell’azienda, codice fiscale, indirizzo, email, città, numero di telefono, CAP, indirizzo IP, data di opt-in, paese di opt-in, categoria di interesse, dati GDPR (consenso al profilaggio, consenso al trasferimento dei dati, data di trasferimento, URL di raccolta, IP di raccolta).
Il Responsabile del trattamento intende trasferire i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali entità possono includere, a titolo esemplificativo:
- Compagnie di comunicazione che svolgono attività di comunicazione per conto del Responsabile del trattamento;
- Aziende clienti che commissionano specifiche campagne pubblicitarie;
- Fornitori di servizi della società dell’informazione;
- Organizzazioni controllanti e/o controllate.
Il trasferimento dei dati personali a tali entità—se situate in un paese terzo o in un’organizzazione internazionale—avviene in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che conferma che il paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici in esso, o l’organizzazione internazionale pertinente, garantisce un livello adeguato di protezione dei diritti. In assenza di una decisione di adeguatezza, in caso di trasferimento di dati all’estero, il Responsabile del trattamento, in conformità con i principi stabiliti dagli articoli 46 e seguenti del GDPR e in particolare dall’articolo 47 sulle regole aziendali vincolanti e le clausole contrattuali standard, si impegna a concludere accordi separati specifici che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, comprese quelle organizzative, per offrire garanzie adeguate in relazione ai diritti. I dati possono quindi essere trasferiti nei seguenti paesi: Stati Uniti d’America, Albania, Kosovo. Per ottenere una copia di tali dati o del luogo in cui sono stati resi disponibili, è sufficiente inviare una richiesta al Responsabile del trattamento, agli indirizzi sopra indicati.
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3(1) di questa Informativa sulla privacy (finalità di marketing) sono trattati e conservati finché i dati personali rimangono pertinenti per il particolare scopo di marketing per il quale sono stati raccolti; in ogni caso, i dati personali non saranno conservati oltre due (2) anni dal conferimento esplicito del consenso da parte della persona interessata. Dopo due anni, i dati personali saranno eliminati permanentemente.
Il Responsabile del trattamento si riserva il diritto di eliminare i dati personali raccolti prima del periodo indicato, se lo ritiene necessario nell’interesse legittimo di farlo.
Per quanto riguarda i dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3(1) di questa Informativa sulla privacy (finalità di marketing), la fornitura di dati personali da parte della persona interessata non è un obbligo contrattuale. La persona interessata può scegliere se fornire o meno i dati personali; tuttavia, se non vengono forniti dati personali, non sarà possibile svolgere alcuna attività di marketing.
La persona interessata ha il diritto di opporsi alle seguenti condizioni:
- Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato ai sensi dell’articolo 6(1)(e) o (f) del GDPR, compreso il profilaggio basato su tali disposizioni. In tal caso, il Responsabile del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non dimostri motivi legittimi prevalenti per il trattamento che superano gli interessi, i diritti e le libertà della persona interessata, o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali.
- Se i dati personali sono trattati per scopi di marketing diretto o indiretto, la persona interessata ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento.
- Se la persona interessata si oppone al trattamento per scopi di marketing diretto e/o indiretto, i dati personali non saranno più trattati per tali scopi. Si noti che la persona interessata può esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui sopra parzialmente, ad esempio opponendosi solo all’invio di comunicazioni promozionali tramite canali automatizzati e/o digitali o all’invio di comunicazioni cartacee.
Il Responsabile del trattamento desidera anche informare la persona interessata dei seguenti diritti:
- Diritto di accesso: La persona interessata ha il diritto di ottenere conferma dal Responsabile del trattamento circa l’esistenza o meno di un trattamento dei suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso ai dati personali e a informazioni specifiche, ai sensi dell’articolo 15 del GDPR.
- Diritto di rettifica: La persona interessata ha il diritto di ottenere dal Responsabile del trattamento la rettifica di dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Considerando le finalità del trattamento, la persona interessata ha anche il diritto di completare i dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione supplementare, ai sensi dell’articolo 16 del GDPR.
- Diritto alla cancellazione dei dati, incluso il diritto di revocare il consenso: La persona interessata ha il diritto di ottenere dal Responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, e il Responsabile è obbligato a cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo o a revocare il consenso se sono soddisfatte le condizioni di cui all’articolo 17 del GDPR. Per quanto riguarda il diritto di revocare il consenso, la persona interessata può revocare il consenso in qualsiasi momento senza influire sulla liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
- Diritto di limitazione del trattamento: La persona interessata ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dal Responsabile del trattamento quando le condizioni di cui all’articolo 18 del GDPR sono soddisfatte.
- Diritto alla portabilità dei dati: La persona interessata ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano, che ha fornito al Responsabile del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento senza ostacoli da parte del Responsabile del trattamento, nelle circostanze e secondo le condizioni stabilite nell’articolo 20 del GDPR.
- Diritto di opposizione alle comunicazioni commerciali: La persona interessata ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente, a ricevere comunicazioni commerciali.
Le richieste per esercitare i diritti menzionati in questa Informativa sulla privacy, incluso specificamente il diritto alla cancellazione e il diritto di revocare il consenso precedentemente dato, devono essere indirizzate direttamente al Responsabile del trattamento all’indirizzo e-mail seguente: privacy@datapulsetechnologies.pl. In alternativa, la persona interessata può esercitare i suoi diritti inviando la richiesta pertinente tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo del Responsabile del trattamento indicato sopra.
