Informacje wstępne:
Administratorem danych jest NetPulse Media, projekt DATAPULSE TECHNOLOGIES Sp. z o. o., zarejestrowany pod adresem ul. GRZYBOWSKA 85, apt. 117, 00-844 Warszawa, Polska (5273096763).
Administrator udostępnia osobie, której dane dotyczą—czyli osobie, której dane są przetwarzane—następujące informacje zgodnie z artykułami 13 i 14 Rozporządzenia Europejskiego nr 2016/679, w celu opisania cech przetwarzania danych osobowych dostarczonych przez osobę, której dane dotyczą, celów, dla których są zbierane, środków zastosowanych do zabezpieczenia tych danych oraz praw osoby, której dane dotyczą.
Dane kontaktowe:
W przypadku jakichkolwiek zapytań dotyczących prywatności prosimy o kontakt za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail Administratora danych: privacy@datapulsetechnologies.pl
Zgodnie z artykułem 37, lit. b) RODO, Administrator powołał panią Oliwię Karolinę Gieros na stanowisko Inspektora Ochrony Danych („DPO”), z którą można skontaktować się pod poniższymi danymi:
Email: dpo@datapulsetechnologies.pl
Telefon/Mobil: +48 791 091 659
Zebrane dane osobowe będą przetwarzane, za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, w celu ich przekazania osobom trzecim działającym w sektorach marketingu, komunikacji komercyjnej i wydawnictwa. Konkretne przekazywanie zebranych danych osobowych ma na celu umożliwienie tym osobom trzecim:
- wysyłania komunikacji promujących produkty, usługi, wydarzenia lub inicjatywy komercyjne, nawet jeśli nie są one bezpośrednio związane z działalnością Administratora;
- rozpowszechniania treści redakcyjnych, takich jak newslettery, artykuły, magazyny cyfrowe i materiały informacyjne, w tym reklamy;
- realizowania kampanii reklamowych multikanałowych, w tym narzędzi cyfrowych, mediów społecznościowych, e-mail marketingu, SMS-ów, powiadomień push i innych kanałów komunikacji bezpośredniej osób trzecich;
- przeprowadzania badań rynkowych, ankiet i analiz satysfakcji klientów, mających na celu poprawę oferty komercyjnej i segmentację odbiorców.
Dane będą przekazywane wyłącznie do osób trzecich, które działają zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i które przyjęły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych.
W przypadku, gdy jest to wymagane, zgoda może być wyrażona poprzez podpisanie dokumentu elektronicznego lub zaznaczenie odpowiednich pól wyboru.
Dla danych osobowych przetwarzanych w celach wskazanych w sekcji „Cele przetwarzania i podstawa prawna” tej polityki prywatności (cele marketingu pośredniego), przetwarzanie będzie realizowane przez osoby trzecie za pośrednictwem platform do masowego wysyłania e-maili w celu przeprowadzania kampanii za pomocą e-maila, SMS-ów, powiadomień push i podobnych metod.
- Kampanie e-mail: Kampanie reklamowe realizowane poprzez wysyłanie ukierunkowanych e-maili do określonej grupy odbiorców—zarówno potencjalnych, jak i obecnych klientów—w celu przekazania komunikatu promocyjnego, informacyjnego lub handlowego w sposób bezpośredni i spersonalizowany.
- Kampanie SMS: Kampanie reklamowe polegające na wysyłaniu wiadomości tekstowych na numery telefonów, dostarczając zwięzłe i ukierunkowane komunikaty do wstępnie zdefiniowanej listy kontaktów. Kampanie te mają na celu szybkie i skuteczne dotarcie do odbiorców, biorąc pod uwagę wysoką stopę otwarć wiadomości SMS.
- Kampanie powiadomień push: Kampanie reklamowe wysyłane za pomocą wiadomości opartych na aplikacjach bezpośrednio do urządzenia użytkownika (telefon, komputer stacjonarny itp.), nawet gdy aplikacja nie jest aktywnie używana. Ten kanał pozwala na wysyłanie aktualizacji w czasie rzeczywistym użytkownikom na temat istotnych promocji lub wydarzeń.
Przetwarzane będą tylko dane dostarczone zgodnie z niniejszym Powiadomieniem o prywatności po wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą, na cel przetwarzania. Dane osobowe pochodzące ze źródeł ogólnie dostępnych nie będą wykorzystywane.
Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, nie będą nigdy ujawniane osobom nieokreślonym. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie określonym osobom trzecim, z którymi Administrator zawarł umowy kontraktowe. Nazwy tych podmiotów można uzyskać od Administratora, wysyłając prostą prośbę e-mailową na adres podany powyżej.
Na przykład, poniżsi odbiorcy mogą otrzymać dane osobowe:
- Firmy komunikacyjne i/lub firmy klientów, dla których Administrator wykonuje działalność komunikacyjną, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
- Firmy oferujące usługi informatyczne, w tym (w szczególności) usługi hostingowe i masowe wysyłanie e-maili;
- Firmy oferujące oprogramowanie oparte na chmurze;
- Firmy audytorskie;
- Firmy partnerskie Administratora.
Dane osobowe do przetworzenia (pozyskane po wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w pop-upie) obejmują: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, miasto, numer telefonu, kod pocztowy, adres IP, data opt-in, kraj opt-in, kategoria zainteresowań, dane RODO (zgoda na profilowanie, zgoda na transfer danych, data transferu, URL zbierania, IP zbierania).
Administrator zamierza przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Takie podmioty mogą obejmować, przykładowo:
- Firmy komunikacyjne wykonujące działalność komunikacyjną w imieniu Administratora;
- Firmy klientów zlecające określone kampanie reklamowe;
- Dostawcy usług społeczeństwa informacyjnego;
- Organizacje kontrolujące i/lub kontrolowane.
Transfer danych osobowych do tych podmiotów—jeśli znajdują się one w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej—odbywa się w przypadku decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej, która potwierdza, że państwo trzecie, terytorium lub jeden lub więcej specyficznych sektorów w nim lub odpowiednia organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni poziom ochrony praw. W przypadku braku decyzji o adekwatności, w przypadku transferu danych za granicę, Administrator, zgodnie z zasadami ustanowionymi w artykułach 46 i następnych RODO, a w szczególności w artykule 47 dotyczącym wiążących zasad korporacyjnych i standardowych klauzul umownych, zobowiązuje się do zawarcia konkretnych oddzielnych umów zobowiązujących te podmioty do przyjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa, w tym organizacyjnych, mających na celu zaoferowanie odpowiednich gwarancji dotyczących praw. Dane mogą zostać przekazane do następujących krajów: Stany Zjednoczone Ameryki, Albania, Kosovo. Aby uzyskać kopię tych danych lub miejsce ich udostępnienia, wystarczy wysłać odpowiednią prośbę do Administratora danych na adresy podane powyżej.
Dane osobowe przetwarzane w celu określonym w punkcie 3(1) tej polityki prywatności (cele marketingowe) są przetwarzane i przechowywane, dopóki pozostają istotne dla określonego celu marketingowego, dla którego zostały zebrane; w każdym przypadku dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż dwa (2) lata od udzielenia przez osobę zainteresowaną wyraźnej zgody. Po dwóch latach dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Administrator danych zastrzega sobie prawo do usunięcia zebranych danych osobowych przed upływem określonego okresu, jeśli uzna to za uzasadniony interes.
W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu określonym w punkcie 3(1) tej polityki prywatności (cele marketingowe), podanie danych osobowych przez osobę zainteresowaną nie jest obowiązkiem umownym. Osoba zainteresowana może wybrać, czy dostarczy dane osobowe; jednakże, jeśli dane osobowe nie zostaną dostarczone, nie będzie możliwe przeprowadzenie żadnych działań marketingowych.
Osoba zainteresowana ma prawo sprzeciwić się na następujących warunkach:
- Prawo do sprzeciwu w dowolnym momencie, z powodów związanych z jej szczególną sytuacją, do przetwarzania jej danych osobowych na podstawie artykułu 6(1)(e) lub (f) RODO, w tym profilowania na tej podstawie. W takim przypadku Administrator zaprzestanie dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże uzasadnione podstawy prawne do przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami osoby zainteresowanej, lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
- Jeśli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego lub pośredniego, osoba zainteresowana ma prawo sprzeciwić się temu przetwarzaniu w dowolnym momencie.
- Jeśli osoba zainteresowana sprzeciwi się przetwarzaniu do celów marketingu bezpośredniego i/lub pośredniego, dane osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów. Należy pamiętać, że osoba zainteresowana może sprzeciwić się częściowo przetwarzaniu swoich danych osobowych, np. sprzeciwiając się jedynie wysyłaniu komunikacji promocyjnej za pomocą kanałów zautomatyzowanych i/lub cyfrowych, lub wysyłaniu komunikacji papierowej.
Administrator pragnie również poinformować osobę zainteresowaną o następujących prawach:
- Prawo dostępu: Osoba zainteresowana ma prawo uzyskać od Administratora informacji, czy jej dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskać dostęp do tych danych oraz szczegółowych informacji zgodnie z artykułem 15 RODO.
- Prawo do sprostowania: Osoba zainteresowana ma prawo do uzyskania od Administratora sprostowania wszelkich nieścisłych danych osobowych dotyczących jej osoby bez zbędnej zwłoki. Uwzględniając cele przetwarzania, osoba zainteresowana ma także prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez dostarczenie dodatkowego oświadczenia, zgodnie z artykułem 16 RODO.
- Prawo do usunięcia danych, w tym prawo do wycofania zgody: Osoba zainteresowana ma prawo do uzyskania od Administratora usunięcia danych osobowych dotyczących jej osoby bez zbędnej zwłoki, a Administrator jest zobowiązany do ich usunięcia bez zbędnej zwłoki lub do wycofania zgody, jeśli spełnione są warunki określone w artykule 17 RODO. W przypadku prawa do wycofania zgody, osoba zainteresowana może wycofać zgodę w dowolnym momencie, nie wpływając na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Osoba zainteresowana ma prawo do uzyskania od Administratora ograniczenia przetwarzania, gdy spełnione są warunki artykułu 18 RODO.
- Prawo do przenoszenia danych: Osoba zainteresowana ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które dostarczyła Administratorowi, w ustrukturalizowanym, powszechnie używanym i czytelnym formacie maszynowym, oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu Administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, zgodnie z warunkami określonymi w artykule 20 RODO.
- Prawo do sprzeciwu wobec komunikacji handlowej: Osoba zainteresowana ma prawo sprzeciwić się w dowolnym momencie, bezpłatnie, otrzymywaniu komunikacji handlowej.
Wnioski o wykonanie praw wymienionych w niniejszym Powiadomieniu o Prywatności, w tym konkretnie o usunięcie danych oraz o wycofanie wcześniej udzielonej zgody, należy kierować bezpośrednio do Administratora danych pod poniższy adres e-mail: privacy@datapulsetechnologies.pl. Alternatywnie, osoba zainteresowana może wykonać swoje prawa, wysyłając odpowiednią prośbę za pośrednictwem poczty poleconej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Administratora danych podany powyżej.
